Lähtökohtaisesti työnantaja ei voi kieltäytyä osittaisen hoitovapaan myöntämisestä. Työnantaja voi kieltäytyä vain, jos vapaan pitäminen aiheuttaa työnantajan toiminnalle vakavaa haittaa.

Harvoin työpaikalla on sellainen tilanne, että työnantaja voi kieltäytyä vapaan sopimisesta. Jos työnantaja kieltäytyy, kannattaa pyytää selvitystä perusteista ja olla yhteydessä luottamusmieheen tai Tehyn edunvalvontaan.

Työntekijä voi saada osittaista hoitovapaata lapsen hoidon vuoksi siihen saakka, kunnes perusopetuksessa olevan lapsen toinen lukuvuosi päättyy (31.7.).

Jos lapsen oppivelvollisuus alkaa jo 6-vuotiaana, osittaista hoitovapaata voi saada lapsen kolmannen lukuvuoden päättymiseen saakka. Osittaista hoitovapaata voi saada myös erityisen huollon ja hoidon tarpeessa olevan vammaisen tai pitkäaikaissairaan lapsen vanhempi siihen saakka, kunnes lapsi täyttää 18 vuotta.

Työntekijän on haettava vapaata työnantajalta kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamista. Työntekijä ja työnantaja voivat sopia haluamallaan tavalla vapaasta ja siihen liittyvistä yksityiskohtaisemmista järjestelyistä.

Osittaisella hoitovapaalla olevalla vanhemmalla voi olla oikeus saada Kelasta osittaista hoitorahaa.