Lääkehoito organisoidaan suunnitelmallisesti, kuntatasolta yksikkökohtaiseen ja lapsikohtaiseen lääkehoitosuunnitelmaan. Kunnan varhaiskasvatuksen johdolla on velvollisuus huolehtia siitä, että varhaiskasvatukseen laaditaan lääkehoitosuunnitelma yhteistyössä terveydenhuollon viranomaisten kanssa.
Kunnan varhaiskasvatuksen lääkehoitosuunnitelma koskee kaikkia varhaiskasvatuksen toimintamuotoja kunnan omissa palveluissa sekä yksityisessä varhaiskasvatuksessa. Lääkehoitosuunnitelma liitetään osaksi paikallista varhaiskasvatussuunnitelmaa.
Varhaiskasvatuksen johto vastaa siitä, että jokaisessa toimipaikassa on saatavilla kunnan varhaiskasvatuksen lääkehoitosuunnitelma. Sen liitteeksi laaditaan suunnitelma asianomaisen toimipaikan lääkehoidon järjestelyistä ja vastuutahoista.
Suunnitelmassa on toimintaohjeet mm.
- lääkkeiden säilyttämisestä
- lääkehoidon toteutuksesta ja lääkkeiden vaikutusten seurannasta
- toiminnasta, jos tapahtuu virhe eli lääkehoitopoikkeama
- lääkehoidon toteuttajien vastuista, osaamisen varmistamisesta ja lääkkeenantoluvista.
Suunnitelmassa kerrotaan, kuka on varhaiskasvatuksen yhteyshenkilö ja vastaa lääkehoidon toteuttamisesta ja perehdytyksen järjestämisestä varhaiskasvatuksen työntekijöille.