Ohjeita palkanlaskijalle

Perintäsopimus on valtakirja, jolla työntekijä valtuuttaa työnantajan perimään jäsenmaksun palkasta. Jäsenmaksuperinnän aloituspäivään vaikuttaa se, onko työntekijä Tehyn jäsen vai ei.

Ennen jäsenmaksuperinnän aloittamista työntekijän pitää täyttää Tehyn liittymislomake. Samalla lomakkeella voi valtuuttaa Tehyn toimittamaan perintäsopimuksen työnantajalle. 

Kun jäsenyys on kirjattu rekisteriin, Tehy toimittaa perintäsopimuksen työnantajalle. 

Jäsenmaksunperintä on selkeintä aloittaa seuraavan palkkakauden alusta, jos sitä ei voi aloittaa heti liittymispäivästä. Liittymispäivä on sama kuin liittymislomakkeen saapumispäivä Tehyyn.

Työntekijä, joka on jo Tehyn jäsen, voi halutessaan täyttää perintäsopimuksen.

Jäsenmaksuperinnän voi aloittaa siitä päivästä, jona työntekijä on allekirjoittanut sopimuksen. Työnantajan on hyvä toimittaa kopio perintäsopimuksesta Tehyyn.

Jäsen voi tehdä työsuhde- tai maksutavan muutoksen jäsenille tarkoitetun asiointipalvelun kautta ja valtuuttaa Tehyn toimittamaan perintäsopimuksen työnantajalle. Asiointipalvelusta jäsen saa tulostettua perintäsopimuksen myös itse ja toimittaa sen työnantajalle. Työnantajan on hyvä toimittaa kopio Tehyyn.

Tehystä toimitetun perintäsopimuksen liitteenä on saate, jossa kerrotaan, että se on toimitettu jäsenen valtuutuksella.

Jäsenmaksut tilitetään Tehyn jäsenmaksutilille maksua seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Tilityksessä on aina käytettävä sen kuukauden viitettä, johon palkka kohdistuu, vaikka maksu suoritetaan muulloin.

Jos palkka maksetaan useammin kuin kerran kuukaudessa, on samaan kuukauteen/palkkakauteen kohdistuvissa kaikissa tilityksissä käytettävä samaa viitettä.

1. Jäsenkohtainen viitenumero, jolloin jäsenmaksut tilitetään jäsenkohtaisesti. Erillistä selvitysluetteloa ei lähetetä liittoon.
2. Yrityskohtainen viitenumero, jolloin koko yrityksen jäsenmaksut tilitetään yhdellä kertaa/samanaikaisesti kuukausittain. Jäsenkohtaiset selvitykset jäsenmaksuista tulee toimittaa liittoon kuukausittain tai neljännesvuosittain.

Seuraavan vuoden perittyjen jäsenmaksujen tilittämiseen tarvittavat viitelistat lähetetään palkanlaskentaan joulukuun aikana ensisijaisesti sähköpostitse. Jos perintä alkaa kesken vuotta, viitteet lähetetään palkanlaskentaan heti, kun tieto perinnästä on päivitetty jäsenmaksurekisteriin.

On erityisen tärkeää pitää työnantajan palkkahallinnon yhteystiedot liiton työnantajarekisterissä ajan tasalla, ettei viitteiden toimittamiseen tule viiveitä.

Jos tilitystapa halutaan vaihtaa tai tilityksistä on kysyttävää, ota yhteyttä liiton työnantajaperintään [email protected]

Yrityskohtaisia viitteitä käyttävä työnantaja tekee jäseniltä perityistä ja liittoon tilitetyistä jäsenmaksuista jäsenkohtaiset selvitykset kuukausittain tai neljännesvuosittain, maksua seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä.

Selvitykset sähköisesti, liittotunnus 073

Selvitykset tehdään ensisijaisesti sähköisesti, jossa käytetään Tyvi-palvelua. Palveluun voi tutustua alla olevien yritysten sivuilla. Kysy tai pyydä lisätietoja oman palkkahallintosi neuvontapalvelusta tai TYVi-operaattoreilta.

•    SD Worx: https://www.sdworx.fi/fi-fi
•    OpusCapita: https://opuscapita.com/
•    CGI: https://www.cgi.com/fi/fi

Selvitykset, jotka eivät kulje Tyvi-palvelun kautta

Selvitykset voi toimittaa turvallisesti myös tämän linkin kautta joko excel- tai pdf-tiedostona: https://secure.tehy.fi/[email protected]

Selvitystiedostossa pitää olla
•    työnantajan Y-tunnus ja nimi
•    jäsenen nimi ja henkilötunnus
•    maksun määrä ja perintäaika
Paperille tulostetut selvitystiedot voi lähettää osoitteella Tehy ry, PL 34, 00060 Tehy.

Jäsenmaksutiedot voi tallentaa ilmaisella Selvitys+ -palvelulla, joka löytyy osoitteesta www.selvitysplus.fi.
Erillisiä selvityksiä ei tarvitse lähettää paperipostina Tehyyn, vaan tiedot välittyvät eteenpäin suojatulla yhteydellä konekielisenä. Liittonumero ohjaa tiedot oikeaan liittoon.

Tehyn liittonumero on 073.

Rekisteröityminen Selvitys+ palveluun

Selvitysten lähettäjän rekisteröityy omalla sähköpostiosoitteellaan ja hallinnoimansa yrityksen y-tunnuksella. Jos käyttäjä käsittelee usean yrityksen jäsenmaksuja (esim. tilitoimisto), hän pääsee lisäämään muiden yritysten tiedot rekisteröidyttyään ensin palveluun jonkun hoitamansa yrityksen y-tunnuksella.

Rekisteröityminen on ilmaista eikä velvoita mihinkään

Lisätyt selvitysaineistot lähtevät automaattisesti eteenpäin aikaisintaan tunnin päästä tallentamisesta.

Ohjeet Selvitys+ palvelun käyttöönottoon voit lukea tästä.

Jos otatte käyttöön Selvitys+ palvelun, pyydämme ilmoittamaan siitä Tehyn työnantajarekisteriin päivittääksemme selvitysten toimintatapa muutoksen.

Ammattiliiton on toimitettava verottajalle jäsenten jäsenmaksutiedot 31.1. mennessä. Verotiedot menevät oikein, kun työnantajat tilittävät joulukuun jäsenmaksut sekä toimittavat edelliseen vuoteen kohdistuvat jäsenkohtaiset selvitykset 15.1. mennessä.

Työnantajat, jotka käyttävät jäsenkohtaisia viitenumeroita, eivät toimita erillisiä selvityksiä tilittämistään jäsenkohtaisista jäsenmaksuista.

Työssäkäyvän jäsenmaksu on 1,1 % veronalaisesta palkkatulosta, mutta enintään 600 euroa vuodessa.

Kun jäsenmaksun katto 600 euroa tulee täyteen, ja jos palkkahallinnon järjestelmä huomioi tämän, voi ylimenevän osuuden olla perimättä. Tällöin jäsenmaksua aletaan periä uudelleen seuraavan vuoden tammikuun palkasta alkaen. On tärkeää myös huomioida, että jäsenmaksu on enintään 600 euroa vuodessa, ei 50 euroa kuukaudessa.

Mikäli palkkahallinnon järjestelmässä tätä ei voi huomioida, ja työnantaja perii jäsenmaksua yli 600 euroa, palautetaan Tehystä ylimenevä jäsenmaksu jäsenelle. Jotta palautus lähtee jäsenelle automaattisesti, tulee omissa jäsentiedoissa olla tilinumero iban-muodossa. Muussa tapauksessa jäsenen tulee tehdä Tehylle kirjallisesti jäsenmaksun palautuspyyntö sähköisen asiointipalvelun kautta. Pienin palautettava summa on 10 euroa.

Työnantajan virheellisen tilityksen palautuspyyntö tulee tehdä kirjallisena. Emme ota palautuspyyntöjä vastaan puhelimitse.

Jäsenmaksupalautus työnantajan perimistä ja Tehyyn tilitetyistä maksuista tehdään vasta sen jälkeen, kun perityn jäsenmaksun tilitys ja sitä vastaava jäsenkohtainen selvitys on kirjautunut työnantajan tietoihin. Pelkän jäsenkohtaisen selvityksen perusteella ei jäsenmaksun palautusta tehdä.

Tee virheellisen tilityksen palautuspyyntö tästä.